Cómo crear una firma con Gmail
La función más básica y principal que nos ofrece Gmail, es la poder recibir, redactar y enviar correos con fines personales, profesionales o de cualquier índole; pero muchas veces como usuarios frecuentes de esta plataforma podemos ignorar algunas de las herramientas que esta nos brinda, si algo nos ofrece a manos llenas Gmail, es la posibilidad de personalizar nuestra cuenta, y así sentirnos más cómodos e identificados con ella; A continuación te explicaremos a cerca de una función de Gmail la cual te permitirá personalizar tus mensajes de correo electrónico.
Conozcamos más a Gmail
“Gmail” la plataforma de correo electrónico ofrecida por Google desde 2004, la cual desde su llegada desplazó a las demás plataformas de correo electrónico que tenían vida hasta el momento, tomando la delantera destacándose por ser una poderosa herramienta que ofrece: organización, almacenamiento, búsqueda, mensajes y videollamadas, para sus usuarios los cuales pueden llevar fácilmente todo esto en sus bolsillos, y disponer de ello en cualquier momento del día y en cualquier parte del mundo.
Las firmas en Gmail, son las ideales para poder personalizar tus correos, de este modo lograras que tu chat sea mucho más ameno y por consecuente tus contactos querrán mantenerse en contacto contigo por mucho más tiempo. Allí podrás proporcionar información tanto personal (tu nombre u ocupación) como de contacto (números telefónicos, correos alternativos o usuarios en redes sociales); puedes escribir el nombre de tu compañía e incluso añadir fotos o logos; y todo esto se añadirá de manera automática al final de todos tus correos. ¿Te suena interesante? Pues acompáñanos, presta mucha atención y descubre cómo crear tu firma personalizada en Gmail.
Pasos para crear una firma con Gmail
En este artículo te explicaremos como hacerlo desde un ordenador, sin embargo, puedes hacerlo desde tu Android, iPhone o iPad y la verdad es que en todas las versiones resulta realmente sencillo.
- Inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico Gmai
- Dirígete al icono de “Configuración” (representado por un engranaje) el cual se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Haz clic allí.
- Aparecerá en tu pantalla un menú desplegable; haz clic en la opción “Ver todos los ajustes”.
- Una vez allí en la sección general, recorre las opciones hasta encontrar “Firma”.
- Haz clic en la opción “+ Crear”.
- Aparecerá un cuadro en tu pantalla en el cual se te pedirá que ingreses el nombre de la nueva firma.
- Comienza a crear tu firma en el rectángulo que aparecerá en tu pantalla al lado del nombre que registraste para tu firma. Allí dispondrás de distintos tipos de fuente, distintos tamaños, colores de fuente, viñetas y la posibilidad de insertar imágenes o enlaces.
- En la parte superior de la sección firma deberás configurar los nuevos correos, respuestas y reenvíos si deseas que lleven tu firma.
- Haz clic en el botón “Guardar cambios” ubicado al final de la página.
Lo mejor de esto es que puedes crear cuantas firmas quieras, sin límite alguno, y usarlas cuando consideres pertinente en tus mensajes de correo. Si quieres cambiar tu firma mientras escribes un mensaje de correo electrónico, haz clic en Insertar firma, ubicada en la parte inferior de la ventana. De igual manera Gmail te permite editar o eliminar las firmas, en caso de que lo consideres necesario.
Si después de leer nuestros pasos ya tienes claro cómo crear tu firma, pero aun no tienes ni idea de que escribir o insertar en la tuya para que sea una firma de éxito ¡no te preocupes! Te ayudaremos con algunas recomendaciones para crear tu firma de la manera correcta.
- Trata de mantenerla sencilla y minimalista, evita abarrotar tu firma con exceso de imágenes o información.
- Busca ideas de plantillas en internet, así tendrás una idea más clara.
- Incluye tus redes sociales, así te verás más accesible y transmitirás una sensación de cercanía a tus destinatarios.
- Usa distintas tipografías y un buen colorido.
- Incluye una foto tuya (usando un fondo neutro y vistiendo de manera profesional), o el logo de tu empresa.
- Mantén actualizada tanto las fotos que incluyas como la información de contacto.
Conociendo estos consejos, no me queda ninguna duda de que estás listo para ir directo a tu correo de Gmail y comenzar a crear las firmas de tus próximos mensajes de correo electrónico. Comienza a darte a conocer y a transmitir confianza, tengo la seguridad de que tú marca o empresa alcanzará un mayor valor y confiablidad una vez comiences a usar tus firmas.
Además, continúa aprendiendo y sacando el máximo provecho para hacer crecer tu empresa con la gama de poderosas e innovadoras herramientas que Gmail nos ofrece. No te pierdas ninguna de sus actualizaciones y has de tu trabajo diario una experiencia más simple y cómoda de la mano de Gmail.
